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辅导信箱系统

通顺辅导沟通渠路,,,,,提升当局服务效力!

产品简介

辅导信箱系统重要是用于在网站群平台上开设函件处置流程较复杂的市长信箱、辅导信箱等互动互换类栏目。。。 。 。

辅导信箱和便民征询的区别

辅导信箱和便民征询之间的最大区别就是在于在后盾办理函件时能不能在部门间进行流转。。。 。 。便民征询对征询函件的办理只有单一的回复职能,,,,,不支持部门间流转。。。 。 。当客户必要对函件进行部门间流转时,,,,,那就必必要使用“辅导信箱”了。。。 。 。

我要相识“便民征询系统”>>

辅导信箱的函件处置流程

辅导信箱的函件处置流程

从流程图中我们能够看到:信访函件在部门间流转和OA中的通例流程又不一样,,,,,在线信访的函件处置没有固定的流程(必要凭据函件的分歧情况转交给分歧部门处置),,,,,比OA的自由流程又要严格一些(前面几步是固定的流程),,,,,还有就是函件的流转往往是以部门为单元,,,,,并不限造具体的人员(有权限的人都能够处置),,,,,但OA的工作流转通常都必要明确指定下一步作为的处置人员(其他人就算有权限也收不到更无法处置)。。。 。 。因而通例意思上的OA工作流是不能满足要求的。。。 。 。

另表,,,,,分歧的客户对信访流程的设置是不一样的,,,,,有些客户必要齐全的“信访办函件审核-->辅导批核-->转发部门处置-->部门办理/退回-->信访办办结函件”流程,,,,,有些客户可能并不必要其中的几个步骤(好比不必要辅导批核),,,,,就算统一客户,,,,,可能分歧的信箱也必要分歧的流程,,,,,好比部门的信箱的流程就要单一得多。。。 。 。这就必要信箱的流程设置上极度矫捷,,,,,以能满足各类流程配置需要。。。 。 。

产品优势

  • 职能完整
  • 矫捷百变
  • 易用好用
  • 方便快捷
  • 移动设备适配
  • 盛开对接

职能完整

  • 辅导信箱系统蕴含信访配置、信箱治理、函件提交与了局查问、函件预办理、函件批核、函件办理、函件治理和督办、函件跨部门流转和办理、信箱办理流程设置、短信提醒、函件评分、汗青纪录、函件统计等职能子 ??????。。。 。 。
  • 函件的处置支持审核通过、拔除、批核、转发、办理、办结、退回、申请延期办理、处置延期申请等各类操作。。。 。 。

矫捷百变

  • 支持站点开设多个信箱,,,,,每个信箱能够设置独立的流程和有关的治理员。。。 。 。 便于当局的分歧部门实现独立业务必要。。。 。 。
  • 可以为每个信箱指定列表页,,,,,写信页,,,,,内容页的前台模板,,,,,从而能够让每个信箱的页面成效齐全分歧。。。 。 ?????D芄恢付ㄖ卫碓,,,,,从而满足“分歧信箱由分歧的人来掌管处置函件”的治理需要。。。 。 。
  • 支持工作流治理职能,,,,,可自界说函件办理流程,,,,,实现从受理、转办、承办、退回、办结的全流程治理。。。 。 。
  • 信箱配置支持跳过辅导批核、跳过审核、是否流转(全站群信箱能够将函件流转到其他部门以及子站)、流转领域节造(是否在站群见流转函件)以及是否允许部门退回、是否允许部门办结等。。。 。 。
  • 函件支持扩大字段,,,,,扩大字段类型支持40+种类型。。。 。 。

易用好用

  • 支持当分类下有待审核、待处置的函件时,,,,,在分类名称后显示红点提醒,,,,,以提醒治理员实时审核。。。 。 。
  • 系统提供了“表格视图、卡片视图”两种分歧的视图供选择,,,,,每种视图都经过精心设计,,,,,能凭据分歧的屏幕分辨率做好优化设计,,,,,在各类分辨率下都有比力好的显示成效。。。 。 。
  • 支持当屏幕分辨率较高(好比1920*1080及以上)时,,,,,能够在治理列表页中打开/关关“内容页窗格”,,,,,当打开内容页窗格时,,,,,能够直接在当前列表页中查看相应的内容页,,,,,从而不必要在列表页和内容页之间跳来跳去。。。 。 。
  • 表格视图时,,,,,支持治理员自己设置表格列的显示/暗藏,,,,,以解决分辨率过低时表格某些列的内容显示不全的问题,,,,,或者分辨率过高时默认显示内容过少的问题。。。 。 。
  • 支持在函件治理导航中栏显示各类审核状态的函件数量,,,,,以方便治理员直观相识有关数据。。。 。 。

方便快捷

  • 支持函件办理的每一步都能够填写相应的办理定见,,,,,办理定见能够从汗青纪录中快捷选择。。。 。 。
  • 支持当有新函件时实时通知治理员进行处置,,,,,通知方式支持邮件、手机短信等。。。 。 。这样就能够让治理员实时来处置函件。。。 。 。
  • 治理员登录后盾时,,,,,首页会有相应的统计数据和冒泡提醒,,,,,以提醒治理员实时处置函件。。。 。 。
  • 支持在内容页能够直接点击跳转到上一封/下一封函件。。。 。 。
  • 移动设备适配与优化,,,,,让用户能够随时随地写信,,,,,让治理员能够随时随地治理和回复函件。。。 。 。

移动设备适配

  • 支持在移动端(手机、平板、微信等)显示和填写函件。。。 。 。
  • 后盾的函件治理为使用手机进行治理的场景也做了适配和优化(已经有成果图,,,,,在开发中)。。。 。 。

盛开对接

  • 支持站群间函件数据互换和状态同步。。。 。 。
  • 支持对接第三方信访平台数据,,,,,网站收到函件后转发给第三方平台,,,,,由第三方平台处置后再将处置了局同步回网站并公发展示。。。 。 。

职能清单

信箱治理

  • 支持在站点内创建多个信箱,,,,,每个信箱能够设置独立的流程和治理员,,,,,满足当局分歧部门的独立业务需要。。。 。 。
  • 支持工作流治理职能,,,,,支持自界说函件办理流程,,,,,实现从受理、转办、承办、退回、办结的全流程治理。。。 。 。
  • 信箱配置支持跳过辅导批核和审核,,,,,节造函件是否流转(全站群信箱可将函件流转到其他部门或子站),,,,,并设定流转领域(是否在站群内流转函件)、部门退回权限以及部门办结权限等。。。 。 。每个信箱都能够设置独立的模板,,,,,蕴含写信页、须知页、公开函件列表页和内容页模板。。。 。 。信箱治理员可治理该信箱中的所有函件,,,,,蕴含审核、转发、办结函件,,,,,并可设购置理超期日期和审核延期申请等。。。 。 。
  • 函件支持40多种扩大字段类型。。。 。 。
  • 支持挪用组织架构治理的部门作为信访部门,,,,,并设相信访部门对应的子站。。。 。 。
  • 支持分配治理员给各信访部门,,,,,并指定信访角色。。。 。 。
  • 支持调整函件异议和评价的有效期功夫。。。 。 。

函件展示

  • 支持凭据函件分类展示最新公开函件和热点问题。。。 。 。
  • 支持函件搜索。。。 。 。

函件提交与了局查问

  • 支持各类函件属性,,,,,如函件主题、信访类型、内容、是否愿意公开、联系人、联系电话、身份证号码、联系地址、附件等;;;;; ;;写信时系统会自动提取用户的有关信息(如联系电话等)填入表单,,,,,以削减沉复输入。。。 。 。
  • 支持自动屏蔽敏感词,,,,,预防提交蕴含敏感内容的函件。。。 。 。
  • 支持在写信人提交函件时,,,,,对函件数据的有效性(如电话号码、电子邮件地址、姓名、身份证号等)进行验证,,,,,若数据体式有误,,,,,函件将无法提交。。。 。 。
  • 函件支持在移动设备(如手机、平板、微信等)上显示和填写,,,,,并可直接在移动端上传附件。。。 。 。
  • 网站注册用户可在用户中心查看其征询函件的办理了局,,,,,若函件被拔除,,,,,亦可查看拔除原因。。。 。 。注册用户可在用户中心查看到匿名提交但手机号码或身份证号码与当前用户一致的函件。。。 。 。

函件办理

函件分类
支持按信箱单独治理每个信箱中的函件。。。 。 。
函件状态
支持按函件状态进行分类治理,,,,,涵盖“待审核、待批核、待转发、待办理、已办理、申请延期、逾期未办结、已办结、逾期办结、已拔除、已退回给写信人”等多种状态。。。 。 。
函件筛选
支持对函件进行批改、查看、删除、搜索、筛选等操作。。。 。 。支持按类型、用户公开状态、公开状态、审核状态等前提进行筛选。。。 。 。
函件搜索
支持按ID、函件标题、写信人、IP地址、函件索引号等字段进行搜索,,,,,并可在搜索了局中进一步筛选。。。 。 。
函件处置
支持凭据函件状态和操作人员权限进行多种操作,,,,,如审核通过、拔除、批核、转发、办理、办结、退回、申请延期办理、处置延期申请等。。。 。 。支持在函件办理的每个步骤中填写相应的办理定见,,,,,并可从汗青纪录中急剧选择。。。 。 。支持信管员对不切合要求的函件进行拔除操作,,,,,填写拔除原因(必填),,,,,写信人可查看函件已被拔除及拔除原因。。。 。 。支持辅导对函件进行批核并填写处置定见,,,,,辅导可在批核时选用常用定见。。。 。 。支持辅导批核后,,,,,信管员可将函件分发、转发到对应部门进行处置。。。 。 。
新闻通知
支持在函件办理的每个步骤中向有关人员发送通知,,,,,通知方式蕴含邮件、站内新闻和手机短信等。。。 。 。
函件流转
函件支持流转到多个部门同时办理。。。 。 。部门的函件处置人员能够查看并治理本部门的函件。。。 。 。若所属部门有对应的子站,,,,,处置人员将登录子站进行治理;;;;; ;;若是没有对应的子站,,,,,则登录主站处置本部门的函件。。。 。 。支持是否允许部门直接办结函件。。。 。 ??????艉笾С治厥獠棵攀谌ㄖ苯影旖岷,,,,,无需信箱治理员染指。。。 。 。
数据互换
支持市级与区县级站群之间的信访函件数据互换。。。 。 。市级可指派区县处置函件,,,,,区县站群办理的函件数据将实时同步至市级站群。。。 。 。区县内部可进一步指派具体部门处置函件,,,,,各部门可关联已授权的区县站群。。。 。 。关联后的站群会自动创建跨站群流转的信箱,,,,,子站群可查看跨站群信箱中属于本部门和站群的函件,,,,,并查看部门的函件统计了局。。。 。 。支持函件的退回、延期申请、转发、办理、办结等操作。。。 。 。
用户履历优化
不休打磨优化职能细节,,,,,以提升治理员在处置函件时的用户履历,,,,,并提高函件处置效能。。。 。 。 【点此查看提升用户履历的细节设计】

函件治理与督办

  • 所有函件处置过程均纪录在案,,,,,信管员可查看函件的流转纪录、操作人员、功夫及处置了局等。。。 。 。
  • 支持函件的督办,,,,,函件列表中显示函件的监督状态,,,,,如正常、即将逾期、逾期办结。。。 。 。
  • 逐日按时统计各部门即将逾期和逾期未处置的函件数量,,,,,并通过邮件和短信提醒各部门掌管人。。。 。 。

函件统计

  • 支持按分类、回复单元(按属地或部门)、回复状态等前提进行统计查问,,,,,并以柱状图、饼图、折线图等大局展示了局,,,,,支持导出统计了局。。。 。 。
  • 信箱治理员可查看各部门的统计了局。。。 。 。显示各部门年度和月度的征询投诉总数及办结率排名。。。 。 。
  • 支持所有站点函件办理的统计,,,,,可自界说统计功夫段并打印报表。。。 。 。
  • 支持查看信箱领域内的部门办理统计,,,,,各部门可查看本部门的统计了局,,,,,治理员可查看所有部门的统计。。。 。 。

辅导信箱配置

  • 支持治理函件类型,,,,,默认内置求决、申述、品评建议、检举告发、感激等类型。。。 。 。
  • 支持函件扩大字段治理,,,,,扩大字段类型支持40多种数据类型和控件形状。。。 。 。
  • 支持收信人治理,,,,,蕴含增长、批改、删除、搜索收信人,,,,,可对收信人排序。。。 。 。
  • 支持从全局门门当选择部门部门作为信访 ??????楹流转时的处置部门。。。 。 。
  • 支持配置写信时是否启用手机短信验证、各流程的短信提醒、待处置信息的统计提醒、是否允许匿名写信,,,,,以及前台各页面的模板、打印模板、默认模板、上传参数、办理快捷回复和逾期预警提醒等各项参数。。。 。 。
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